Finansal Politika
Bu finansal politika, Yalova Üniversitesi Kitap Kulübü (Yuni Kitap)’nın maddi kaynaklarını şeffaf, adil ve sürdürülebilir biçimde yönetmek amacıyla hazırlanmıştır. Kulübün temel işleyiş prensipleri olan gönüllülük, sorumluluk ve toplumsal fayda ilkelerine uygun olarak yürütülür.
💼 1. Gelir Kaynakları
Yuni Kitap’ın faaliyetlerini sürdürebilmesi için kullanılan maddi kaynaklar şu kalemlerden oluşur:
- 🎁 Bağışlar: Şahıslardan veya kurumlardan yapılan gönüllü bağışlar
- 📚 Kitap Aidatları: Yönetim ekibi üyelerinin dönemlik kitap teslimleriyle sağladığı katkılar
- 🏢 Sponsorluklar: Faaliyet destekleyen resmi veya özel sponsorlar
- 🎫 Etkinlik Gelirleri: (Varsa) Raffle, biletli etkinlik, stant gibi gelir getirici faaliyetler
- 🧃 Kafeterya / İkram Geliri: (Varsa) etkinlikte satılan içecek ve yiyeceklerden elde edilen cüzi gelirler
- 🧾 Özel Üye Katkıları: “Kıdemli Özel Üye” veya “Sponsor Özel Üye” statüsünden gelen maddi katkılar
🚫 Not: Yuni Kitap kâr amacı güden bir kuruluş değildir. Her bir gelir kalemi yalnızca kulüp faaliyetleri için kullanılır.
📤 2. Gider Kalemleri
Kulüp faaliyetleri sırasında yapılabilecek temel harcamalar:
- Etkinlik materyalleri (kalem, kağıt, afiş, ikram vb.)
- Tanıtım ve tasarım giderleri
- Dergi / yayın basımı
- Sosyal medya reklam bütçesi (gerektiğinde)
- Kütüphane düzenlemeleri
- Teknik ekipman (mikrofon, hoparlör kiralama vs.)
- Misafir/söyleşi yazar ağırlama giderleri
- Üniversite dışı iş birliklerine dayalı proje masrafları
🧾 Her harcama için fatura/fis ya da açıklayıcı belge zorunludur.
🧑⚖️ 3. Finansal Sorumluluklar
| Rol | Sorumluluk |
|---|---|
| Başkan | Nihai bütçe onayı, kaynakların yönlendirilmesi |
| Başkan Yardımcısı / Direktör | Bütçe planlama, gider analizi, raporlama |
| İlgili Koordinatör | Proje/etkinlik bazlı bütçe kullanımı ve talebi |
| Genel Sekreter / Arşiv Koordinatörü (varsa) | Gider belgelerinin arşivlenmesi ve düzenli raporlanması |
📊 4. Bütçe Planlaması ve Raporlama
- Tüm harcamalar ve gelirler Google Sheets veya benzeri dijital araçlarla kayıt altına alınır.
- Dönem sonunda hazırlanan “Finansal Dönem Raporu”, başkan onayıyla arşivlenir ve ilgili yönetim kurulu üyeleriyle paylaşılır.
- Gerekli görülmesi halinde, raporun özeti kamuya açık şekilde web sitesinde yayımlanabilir (şeffaflık adına).
🔐 5. Fon Kullanımı ve Kısıtlar
- Hiçbir kulüp üyesi, kulübün parasal kaynaklarını kişisel çıkarı için kullanamaz.
- Alkol, kumar, siyasi propaganda veya üniversite dışı izinsiz faaliyetlerde harcama yapılamaz.
- Her yeni dönem, önceki dönemden kalan fonlar devir edilerek kullanılır.
- Kulüp fonları şahsi hesapta tutulmaz; mümkünse SKS üzerinden yürütülür. Aksi hâlde, yönetim kurulunun ortak kontrolünde dijital yöntemle yönetilir.
🤝 6. Sponsorluk ve İş Birliği İlkeleri
- Tüm sponsorluklar ve partnerlikler, kulübün etik değerlerine, kamu yararına ve üniversite ilkelerine uygun olmak zorundadır.
- Sponsorluk anlaşmaları yazılı/sözlü olarak belgelenir.
- Sponsorlar kulübün işleyişine müdahale edemez; yalnızca destekleyici konumda olabilir.
Kitaplar temiz, okunabilir, eksiksiz olmalıdır. Fiziki ya da e-kitap kabulü kulüp kararına göre belirlenir.
🛡️ 7. Denetim ve Şeffaflık
- Tüm mali kayıtlar, gerektiğinde Akademik Danışman denetimine açıktır.
- Şeffaflık ilkesi gereği, dönemsel bütçe raporları yönetim kurulu toplantılarında paylaşılır.
“Cesaretle oku, bilinçli düşün, sorumlu yaşa.”
Finansal süreçlerde de bu ilkeye bağlıyız.
Yuni Kitap Yönetim Ekibi